1、首先，您需要准备好400电话的服务费用，一般情况下，400电话的服务费用是每月固定的，根据不同的运营商会有所不同。

2、然后，您可以到当地的电信营业厅或者经销商处办理400电话业务，并根据您的需求选择相应的套餐。

3、在办理400电话业务时，您需要准备好身份证明文件，如身份证、户口本等，以便于进行实名制登记。

4、在登记完成之后，您就可以开通400电话业务了，此时只需要将400电话号码告知客户即可。

5、如果您想要使用700字的IVR对话系统，则需要在开通400电话业务之后，再去当地的运营商处办理700字IVR对话系统的服务。

6、在办理700字IVR对话系统服务时，您需要准备好相关的文件材料，包括但不限于企业法人营业执照、企业法人代表身份证明文件等。

7、在完成上述步骤之后，您就可以使用700字IVR对话系统了，此时您只需要将700字IVR对话系统中的相关信息告知客户即可。